Het CBR gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens die het in het kader van haar werkzaamheden over met name kandidaten en opleiders vastlegt. Het CBR houdt zich daarbij aan de eisen die de Wet bescherming persoonsgegevens en overige privacywetgeving stellen.

Het CBR legt zowel in het kader van de bij wet toegekende taken en werkzaamheden, als voor overige dienstverlening en interne bedrijfsvoering persoonsgegevens vast. Afhankelijk van de relatie die een persoon met het CBR heeft, zoals die van kandidaat voor een rij- of vaarexamen, of als opleider, worden de gegevens in afzonderlijke gegevensverwerkingen opgenomen. De verantwoordelijke voor deze gegevensverwerkingen is het CBR. In overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens zijn de verwerkingen van persoonsgegevens aangemeld bij de toezichthouder, het College bescherming persoonsgegevens te Den Haag.

Verwerking Rijvaardigheid (aangemeld bij het Cbp onder nummer 1458371)
In de verwerking van gegevens van de divisie Rijvaardigheid, worden de gegevens van de kandidaten voor het theorie-examen en praktijkexamen vastgelegd ten behoeve van de behandeling van de aanvragen tot afgifte van een verklaring van rijvaardigheid.

Verwerking divisie Rijgeschiktheid (aangemeld bij het Cbp onder nummer 1458381)
In de verwerking van gegevens van de divisie Rijgeschiktheid, worden de gegevens van betrokkenen en aanvragers vastgelegd voor onder meer de behandeling van aanvragen om afgifte van een verklaring van geschiktheid, de uitvoering van de Vorderingsprocedure, de behandeling van aanvragen van ontheffingen van het gebruik van autogordels en kinderbeveiliginsmiddelen, de behandeling van aanvragen van een gehandicaptenparkeerkaart, de behandeling aanvragen van ontheffingen, en de behandeling van aanvragen van een Geneeskundige Verklaring ter verkrijging van een klein vaarbewijs.

Registratie Rijscholen en opleiders (aangemeld bij het Cbp onder nummer 1458368)
In de registratie van Rijscholen en Opleiders worden zowel gegevens opgenomen van eigenaren van rijscholen en andere opleidingsinstellingen die zijn ingeschreven in de administratie van CBR, als van de bij de rijschool werkzame RIS instructeurs. De gegevens worden vastgelegd voor het onderhouden en structureren van contacten met de rijschool branche en andere opleidingsinstellingen, mede met het oog op het bevorderen van het vlotte verloop van het afnemen van (rij-)examens, en het stimuleren van de doorzichtigheid van de branche ten behoeve van een goede opleiding van de examenkandidaten. Daarnaast worden de gegevens gebruikt voor het bijhouden van gegevens over bij het CBR ingeschreven rijscholen, waaronder slagingspercentages, het soort lessen en contactgegevens, mede ten behoeve de publicatie van rijschoolgegevens op de website www.rijschoolgegevens.nl.

Interne incidenten meldingssysteem (aangemeld bij het Cbp onder nummer 1458320)
Voor de bewaking van de goede orde, de veiligheid van CBR medewerkers en haar klanten, en de bestrijding van fraude houdt het CBR een interne registratie bij van incidenten. Hierin staan de namen van personen die fraude hebben gepleegd, of op zodanige wijze de veiligheid, goede orde hebben verstoord dat er maatregelen getroffen moeten worden. Als iemand wordt opgenomen, dan wordt deze betrokkene daarover waar mogelijk persoonlijk geïnformeerd.

De divisie CCV van het CBR
Ook de divisie CCV van het CBR houdt voor de uitoefening van haar werkzaamheden persoonsgegevens bij. Dit zijn onder meer gegevens met betrekking tot examens voor beroepschauffeurs, schippers, logistiek medewerkers en ondernemers in het transport. Daarnaast worden gegevens vastgelegd in verband met de aanvraag en afgifte van vaardocumenten. Bij het CCV gaat het om drie verwerkingen, te weten:

CCV Examenadministratie (aangemeld bij het Cbp onder nummer 1458332)
In de examenadministratie van CCV worden met betrekking tot het beroepsvervoer, de binnenvaart en de luchtvaart gegevens vastgelegd ten behoeve van de behandeling van de aanvraag tot afgifte van verklaringen en bewijzen, voortvloeiend uit wettelijke taken of in opdracht van specifieke opdrachtgevers.

CCV Verwerking Nascholing RVB (aangemeld bij het Cbp onder nummer 1458356)
In de verwerking Nascholing RVB CCV worden in verband met de verplichte nascholing van beroepschauffeurs gegevens verwerkt voor de behandeling van aanvragen tot afgifte van verklaringen en bewijzen. In deze verwerking worden daarnaast gegevens vastgelegd voor de behandeling van de aanvraag tot certificering van opleidingen en cursussen voor de nascholing beroepschauffeurs CDE.

CCV RIS administratie (aangemeld bij het Cbp onder nummer 1458344)
In de RIS administratie van het CCV worden gegevens van opleiders en RIS instructeurs vastgelegd voor de behandeling van aanvragen tot afgifte van een verklaring en bewijs voortvloeiend uit de eisen tot certificering van rij-instructeurs in het kader van de Rijopleiding In Stappen (RIS).

De gegevens in de genoemde verwerkingen worden ook gebruikt voor financieel beheer, management en beleidsdoeleinden van het CBR, het behandelen van geschillen, controles en de uitvoering van wettelijke verplichtingen.

Bij het bezoek van de website van het CBR worden geen bezoekgegevens bijgehouden. Het CBR verzamelt bij een bezoek geen namen of andere gegevens die iets zeggen over de identiteit van de bezoekers van deze site. Dit is slechts anders als u deze gegevens expliciet zelf opgeeft, zoals bij ‘Mijn CBR’.

Om de inrichting van de website te optimaliseren wordt wel statistische informatie van bezoekers verzameld, zoals de bezoekersaantallen. Deze informatie kan worden gebruikt om meer gerichte informatie op de site te zetten. Op deze wijze kan het CBR haar dienstverlening aan bezoekers van de website verder optimaliseren. Daarbij worden geen persoonsgegevens vastgelegd.

Het CBR maakt daarbij gebruik van het IP-adres van de computer. Dit IP-adres is een nummer dat automatisch aan een computer wordt toegekend wanneer het internet wordt bezocht. IP-adressen worden niet gekoppeld aan identificeerbare informatie van bezoekers. Deze worden gebruikt om te zien welk gebruik er van de website wordt gemaakt.

Indien een kandidaat gebruik maakt van de dienst ‘Mijn CBR’ worden wel persoonsgegevens vastgelegd. Persoonsgegevens die via deze site worden verzameld, gebruikt het CBR overigens alleen voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, bijvoorbeeld voor het machtigen van een rijschool om voor een kandidaat een praktijkexamen B te reserveren, of om een reservering te wijzigen of te raadplegen.

Een cookie is een klein tekstbestandje dat, bij bezoek aan de website, wordt geplaatst op de harde schijf van een computer. Een cookie bevat gegevens zodat een bezoeker telkens kan worden herkend als deze de website bezoekt. Er zijn twee soorten cookies. Sessiecookies die van een computer worden verwijderd zodra de webbrowser wordt afgesloten, en permanente cookies die op een computer blijven staan, ook na afsluiting van de webbrowser. Het CBR gebruikt cookies om het navigeren in de website te vergemakkelijken, het gebruik van de website te kunnen analyseren en om daarmee de website te kunnen optimaliseren. Hierbij wordt gebruik gemaakt van sessiecookies.

Op de webbrowser kan worden ingesteld dat cookies moeten worden geweigerd. Maar als een kandidaat cookies weigert is het mogelijk dat bepaalde diensten, zoals ‘Mijn CBR’ niet meer beschikbaar zijn.

U kunt kennisnemen van de gegevens die het CBR over u heeft vastgelegd. Als deze gegevens onjuist blijken te zijn kunt u bovendien verzoeken deze aan te passen. Dergelijke verzoeken om inzage of correctie van uw gegevens kunt u schriftelijk richten aan het CBR, t.a.v. afdeling Juridische Zaken, Postbus 5301, 2280 HH RIJSWIJK (ZH). Voor een verzoek om inzage wordt een vergoeding gevraagd overeenkomstig het tarief in de Wet bescherming persoonsgegevens. Op voornoemd adres kunt u ook terecht indien u vragen heeft over de manier waarop het CBR met uw gegevens omgaat.

Het CBR behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacystatement. Check daarom regelmatig het privacystatement op www.cbr.nl voor eventuele updates.